第一章 總則

第一條 為加強中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展基金會(huì )（后簡(jiǎn)稱(chēng)基金會(huì )）的對外宣傳和溝通，建立健全新聞發(fā)言人工作體系，規范基金會(huì )新聞發(fā)布工作，為基金會(huì )發(fā)展贏(yíng)得廣泛的理解和支持，根據國家相關(guān)法律規定，結合基金會(huì )實(shí)際，特制定本制度。

第二條 新聞發(fā)言人工作應遵守國家相關(guān)法律規定，維護基金會(huì )合法權益；應堅持正確的輿論導向，展示良好形象。

第二章 工作職責

第三條 新聞發(fā)言人的設立

經(jīng)基金會(huì )研究決定，并經(jīng)基金會(huì )理事會(huì )授權委托新聞發(fā)言人代表基金會(huì )承擔接受媒體采訪(fǎng)報道等工作。

第四條 新聞發(fā)言人的職責

新聞發(fā)言人應在一定時(shí)間內，就某一方面的業(yè)務(wù)或某事件，舉行新聞發(fā)布會(huì )或接受記者采訪(fǎng)，代表基金會(huì )披露信息、闡述觀(guān)點(diǎn)或回答提問(wèn)。其具體職責包括：

1.協(xié)調、指導新聞發(fā)布籌備、實(shí)施工作；

2.審核新聞發(fā)布主題、內容和新聞發(fā)布工作實(shí)施方案；

3.主持新聞發(fā)布會(huì )；

4.代表基金會(huì )對外發(fā)布新聞、聲明和有關(guān)重要信息；

第五條 新聞發(fā)布的管理

新聞發(fā)言人只可代表本單位，在基金會(huì )業(yè)務(wù)范圍內及被授權范圍內接受采訪(fǎng)或發(fā)布信息。新聞發(fā)言人對發(fā)言?xún)热菀约氨皇跈喟l(fā)言?xún)热葚撠煟辉谖唇?jīng)授權的情況下，其他人員不得對外披露基金會(huì )信息或接受采訪(fǎng)；新聞發(fā)言人對于超出業(yè)務(wù)范圍或授權范圍的基金會(huì )信息，應不予披露或回答。

新聞發(fā)布工作實(shí)行歸口管理。外聯(lián)部為新聞發(fā)布工作的歸口管理部門(mén)，協(xié)助新聞發(fā)言人開(kāi)展新聞發(fā)布工作。

第六條 作為新聞發(fā)布的歸口管理部門(mén)，外聯(lián)部的主要職責有：

1.組織實(shí)施新聞發(fā)布工作，擬訂新聞發(fā)布工作實(shí)施方案；

2.做好新聞發(fā)布的會(huì )務(wù)工作；

3.協(xié)調相關(guān)部門(mén)和單位參加發(fā)布活動(dòng)，邀請相關(guān)新聞媒體采訪(fǎng)報道；

4.跟蹤媒體報道情況和社會(huì )輿論反應，開(kāi)展新聞發(fā)布效果評估，向新聞發(fā)言人、基金會(huì )領(lǐng)導反饋信息；

5.完成基金會(huì )新聞發(fā)言人交辦的其他工作。

第七條 相關(guān)部門(mén)的主要職責：

當新聞發(fā)布內容涉及相關(guān)部門(mén)具體事務(wù)，各部門(mén)應做到：

1.專(zhuān)業(yè)背景資料，起草新聞發(fā)言稿；

2.參加新聞發(fā)布會(huì )，補充解答新聞媒體提出的問(wèn)題；

3.根據新聞媒體提出的問(wèn)題，對本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改；

4.對于發(fā)言人所接受的采訪(fǎng)，相關(guān)部門(mén)需進(jìn)行錄音或錄像，建立永久檔案，以便查閱，防止媒體惡意歪曲原意；

5.采訪(fǎng)內容在媒體上播出后，相關(guān)部門(mén)有責任對播放刊登的內容進(jìn)行復制、收集、整理，妥善保存并會(huì )商外聯(lián)部，報送綜合部歸檔。

第三章 新聞發(fā)布的內容和形式

第八條 新聞發(fā)布的主要內容包括：

1.重要節點(diǎn)新聞發(fā)布。當基金會(huì )獲得重大業(yè)績(jì)或取得重大榮譽(yù)時(shí)，集中對外發(fā)布消息，向社會(huì )各界展示基金會(huì )良好形象；

2.應急新聞發(fā)布。應急新聞發(fā)布工作是指針對各類(lèi)突發(fā)事件，對可能涉及或已經(jīng)涉及基金會(huì )形象的負面報道進(jìn)行的新聞發(fā)布工作；

3.針對社會(huì )輿論對本基金會(huì )的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)，及時(shí)發(fā)布權威信息，解疑釋惑；

4.其他需要發(fā)布的重要事項。

第九條 新聞發(fā)布的形式：

新聞發(fā)布主要采取新聞發(fā)布會(huì )的形式，也可根據不同的情況和要求采取記者招待會(huì )或者直接向媒體發(fā)布新聞通稿等形式。

第四章 新聞發(fā)布流程

第十條 新聞發(fā)布工作實(shí)行審批管理。新聞發(fā)布的主題和內容由基金會(huì )各部門(mén)根據工作需要提出，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報請基金會(huì )副秘書(shū)長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)審批后實(shí)施。

第十一條 新聞發(fā)布的工作程序：

1.明確發(fā)布主題。根據新聞發(fā)布計劃和工作需要、突發(fā)應急事件分析結果或社會(huì )輿情分析結果，以及媒體采訪(fǎng)要求等情況，由有關(guān)部門(mén)提出發(fā)布需求，執行審批程序，明確新聞發(fā)布主題。

2.收集發(fā)布資料。新聞發(fā)布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發(fā)布的主題內容，應形成書(shū)面材料并在會(huì )上散發(fā)；背景材料應根據一個(gè)時(shí)期工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，做必要的答復準備。必要時(shí)，還可準備宣傳視頻、宣傳冊等資料。上述材料由參加發(fā)布的相關(guān)部門(mén)提供，綜合部負責把關(guān)，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報請基金會(huì )副秘書(shū)長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)審定。

3.制定發(fā)布方案。外聯(lián)部根據實(shí)際情況選擇適當的新聞發(fā)布地點(diǎn)和形式，制定相應的新聞發(fā)布工作實(shí)施方案，協(xié)調相關(guān)部門(mén)，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報請基金會(huì )副秘書(shū)長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)審批后實(shí)施。

4.邀請相關(guān)媒體。根據發(fā)布需要，外聯(lián)部邀請相關(guān)新聞媒體。

5.實(shí)施新聞發(fā)布。以基金會(huì )名義召開(kāi)的發(fā)布會(huì )，一般由新聞發(fā)言人發(fā)布，除新聞發(fā)言人外，其他發(fā)布人員由部門(mén)負責人提出建議后，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報請基金會(huì )副秘書(shū)長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)確定。

6.事后效果評估。新聞發(fā)布后，外聯(lián)部會(huì )同相關(guān)部門(mén)回顧發(fā)布流程，跟蹤媒體報道情況，評價(jià)發(fā)布效果，總結發(fā)布工作，及時(shí)向新聞發(fā)言人、基金會(huì )領(lǐng)導反饋。

第五章 附則

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。由基金會(huì )外聯(lián)部負責解釋和說(shuō)明。